Conciliação bancária no VHSYS
Esse processo é extremamente importante para que seja possível manter o controle de como está a saúde financeira da empresa.
Processo Manual
ENTRADAS - VERIFICAÇÃO DE CONTAS A RECEBER
Obs..: Caso a conta não estiver lançada, executar o processo lançamento de entradas no VHSYS.
SAÍDAS - LIQUIDAÇÃO DE CONTAS
Obs..: Caso a conta não estiver lançada, executar o processo lançamento de saídas no VHSYS.
Processo com OFX

Extrair OFX do banco
Solicitar ao Gabriel extrato OFX do SICOOB;
Importar arquivo OFX no VHSYS
Em "Financeiro" > "Importar OFX"
Importar o arquivo OFX (do banco e do Gerencianet)

Conciliar contas
Em "Financeiro" > "Importar OFX" > "Itens pendentes";
Categorizar adequadamente cada uma das contas;
No caso de contas já cadastradas, se não aparecer a sugestão de conciliação, clicar na lupa para pesquisar;


Selecionar todos os itens a serem conciliados no sistema;
Em "Conta de destino" selecionar o banco referente à OFX importada;
Clicar em "Conciliar"

CONFERÊNCIA DA CONCILIAÇÃO
Para verificar se a conciliação do que está no sistema está correto deverá ser conferido se os saldos estão batendo.
(VHSYS) Em "Financeiro" > "Extrato"

Verificar se o saldo da conta bancária do Sicoob no sistema está batendo com o extrato da conta; (Ver no extrato do banco)

Verificar se o saldo da conta bancária Gerencianet no sistema está batendo com o extrato da conta. (Ver no GN, em "Meu dinheiro", "Extrato Financeiro".)

Se estiver batendo, a conciliação está correta.
Se o saldo no extrato do sistema estiver diferente nos extratos dos bancos, deverá ser conferido conta por conta de cada banco, se os valores lançados estão corretos para encontrar o erro de lançamento, conta duplicada ou contas que não foram lançadas. Essa verificação deve ser feita no sistema a partir do último mês em que as contas bateram corretamente os valores na conciliação.
É necessário que as contas estejam categorizadas corretamente, de preferência com o centro de custos também, para visualizar onde o dinheiro está sendo empregado.

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