Ferramentas

MRR - CASHFLOW

É onde controlamos nosso MRR.

A planilha de MRR no cashflow deve ser atualizada mensalmente conforme entram ou saem clientes da nossa base. Nela são separados licenças e aluguel de equipamentos.

CONTAS A RECEBER - CASHFLOW

Utilizamos para facilitar o processo de emissão de notas e boletos e para acompanhar as contas que temos em aberto para receber. Planilha é atualizada ao emitir notas e boletos, quando recebemos dos clientes, quanto temos novos clientes ou churn. OBS.: a partir do momento em que passarmos a emitir notas pelo sistema, avaliar se ainda será necessária a atualização da aba de contas a receber.

DRE E ABAS MENSAIS - CASHFLOW

Mantemos apenas para registro de dados passados. Não utilizamos mais na prática.

DÍVIDAS - CASHFLOW

Utilizamos para controle de reembolsos, nos casos em que saídas da empresas são pagas com dinheiro pessoal. A planilha é atualizada conforme acontecem as saídas e em momentos de lançamento e pagamento dessas dívidas.

Obs.: Quando é realizado o pagamento (quando sai o dinheiro do caixa da W3lcome), normalmente nos extratos vem como pagamento de dívidas. É necessário lançar cada conta categorizada devidamente discriminada com seus valores. Por ex: Foi pago R$500,00 para o Gabriel de dívidas referente a Uber, correio e hotel. No lançamento deve ser lançado individualmente.

CONTAS - CASHFLOW

Utilizamos para registro de contas bancárias e dados dos W3lcomers. É atualizada quando entram novos W3lcomers.

CHURN - CASHFLOW

Utilizamos para registro dos clientes que tivemos churn. Atualizamos quando temos churn. Retiramos esses clientes do contas a receber e mantemos nessa planilha.

GERENCIANET

É como se fosse um banco digital. Plataforma que utilizamos para emissão de boletos, emissão de cobranças, pagamento de contas e exportação de extrato para conciliação com o VHSYS.

Obs.: Ao realizarmos a transição para emissão pelo VHSYS, não utilizaremos mais essa plataforma.

VHSYS

Sistema que utilizamos para controle de contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e análise de fluxo de caixa.

Utilizamos todos os dias para acompanhamento das contas. A maioria dos processos estão centralizados nesse sistema. Falta a emissão de notas.

CONTROLE DE PAGAMENTO DE ALUGUEL DE IPADS

Utilizada para controle dos iPads que alugamos da Implement, para onde foram, quanto temos que pagar. Acompanhamos mensal para verificar o valor que devemos pagar.