Emissão de Notas Fiscais

Tipos de notas que emitimos: Nota de Serviço, Nota de Venda de Produto, Nota de Locação de Equipamento

EMISSÃO DE NOTA FISCAL

Ferramentas: Planilha de cashflow, Gerencianet, Site da prefeitura, VHSYS e Drive)

Frequência: Mensal (Início de mês) Realizar a emissão de nota na primeira semana do mês.

EMISSÃO DE NOTA PELO SISTEMA DA PREFEITURA

• Para emitir, entre no sistema da prefeitura de Apucarana e na planilha de Cashflow

• Seguir a sequência de clientes registrados no Cashflow para emitir as notas

• Procurar no sistema da prefeitura de Apucarana em "Identificação do tomador", "Nome/Razão social" e digitar o nome da empresa

  • Caso não seja identificado o cliente no Cashflow, nem no sistema da prefeitura em "Identificação do tomador, executar o processo completo de "CADASTRO DE NOVOS CLIENTES"

• Em "dados do serviço prestado" escolher o serviço de código 01.05

• Preencher o valor a ser cobrado

• Preencher a descrição do serviço prestado de acordo com os dados que estão na planilha do Cashflow na aba "contas a receber"

• O padrão utilizado para preencher esse campo é: DESCRIÇÃO DO SERVIÇO PRESTADO -Licença para uso do software referente ao mês x (R$00,00/mês) -Aluguel de equipamentos referente ao mês de x (R$00,00/mês) OBS.: para clientes de SP temos o CMOP.

ENVIO DE NOTA (E-mail)

• Colocar assunto: Notas e boleto W3lcome (quando o pagamento é via depósito use apenas Notas W3lcome;

• Use o modelo padrão de envio: Bom dia/boa tarde/olá, tudo bem? Segue em anexo a Nota fiscal e boleto referente ao mês atual. Qualquer dúvida estou a disposição. Atenciosamente, [Seu nome]

• Anexe as notas em arquivo pdf e xls e o boleto.

• Enviar.

• Após enviar atualizar no Cashflow em amarelo claro os clientes que enviamos apenas a nota e em amarelo escuro os clientes que enviamos notas e boletos.

• Se for a primeira cobrança, atualizar no pipe de vendas.

EMISSÃO DE NOTA FISCAL PELO VHSYS

Podemos registrar dois tipos de entradas as recorrentes e as esporádicas (que pode ser venda de equipamento, desenvolvimento de alguma features ou algum serviço que prestamos esporadicamente)

• Cadastrar as entradas recorrentes em "Serviços" > "Serviços recorrentes" > "Adicionar"

• Preencher todos os campos pertinentes. (Obs.: essas contas constarão em contas as receber no próximo mês do lançamento, caso um serviço recorrente deva constar no mês atual, lançar como uma conta a receber normal)

• Cadastrar as entradas esporádicas em "Contas a receber" > "Adicionar" e preencher os dados pertinentes.

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CADASTRO DE NOVOS CLIENTES

Ferramentas: Planilha de cashflow, Site da prefeitura, VHSYS

Quando: Sempre que entrar um novo cliente na nossa base de clientes.

• Cadastrar um novo cliente no sistema da prefeitura de Apucarana

  • Em "identificação do tomador", "Nome/Razão social", clique na lupa, e clique em "Incluir novo registro". Serão necessários os seguintes dados CNPJ, Razão social, Nome fantasia, telefone e endereço.

• OBS.: para saber se a empresa é optante pelo simples nacional, busque nesse site da Receita.

• Colocar os dados no cliente na planilha do Planilha de Cash Flow na aba "A receber", conforme as colunas.

• Cadastrar o novo cliente no sistema do VHSYS

  • "cadastros" > "clientes/fornecedores" > "adicionar".

  • Preencher os dados pertinentes.

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